2025年湖南省委金融办组团赴香港澳门开展交流对接活动委托服务项目,现采用发布公告方式,公开邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商。

一、项目概况

1.项目名称。2025年湖南省委金融办组团赴港澳开展交流对接活动委托服务

2.预算金额。3.4664万元

3.最高限价。3.4664万元(投标报价不能超过最高限价,否则视为无效投标)

4.定标方式。投标竞价和竞争性磋商,按照公开、公平、公正、择优的原则选定中标单位

5.服务周期。双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束(预计2个月)

二、出访任务

省委金融办拟于2025年10月28日至30日组团赴香港、澳门开展交流对接活动,旨在深化湘港澳交流合作,推动金芙蓉跃升行动计划,加大我省优质企业赴港澳融资的进度和力度。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息,按照外事部门要求办理出境审批等出访相关事项,编制出访手册。

2.根据出访任务,协助与境外机构或单位做好沟通协调工作,完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等,并根据对接情况制定出访具体行程安排,明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料及礼品。

3.根据出访日程安排,协助境外公务行程衔接,提前预订车(船、机)票、酒店、活动会议室等,做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。

4.出访结束后,协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、服务要求

1.对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解,服务经验丰富,能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。

2.配备至少1名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员,做好因公审批、港澳通行证办理、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务,确保出访活动准备充分,组织有力,服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求,采购人有权要求替换工作人员。

3.在服务过程中服从采购人的工作安排,并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密,未经请允许不得私自泄漏,否则根据有关规定承担相关法律责任。

4.完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。

五、供应商资格条件

(一)基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件;

2.法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件;

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明:

(1)非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

(2)供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款,供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证,符合基本资格条件的相关条款,供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

(二)特定资格条件。无

六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

本项目不需报名,需要提交响应文件(详见附件)。请项目申报人于2025年10月19日下午17:30前将相关资质证照,以及投标响应文件等材料扫描打印纸质版一式6份邮寄至省委金融办协调二处,并同时将相关资质证照(不含投标响应文件)扫描电子版发至电子邮箱hnjrjzbscc@163.com,纸质版材料请用密封条密封并加盖公章,逾期不再受理。

七、联系方式

采购人名称:湖南省委金融办

地址:长沙市芙蓉区五一大道351号

联系人及联系方式:唐女士,0731—82212181